Verstärkung des Administration Teams - auch als Quereinsteiger und in Teilzeit möglich.
Wir suchen ab sofort neue KollegInnEn für das stetig wachsende Team in der Abteilung Administration in unserer Zentrale in Hattingen.
Das bieten wir Ihnen:
- Arbeiten im Team (Teamgröße momentan 5 Mitarbeiter)
- feste Arbeitstage von Montag - Freitag
- Gleitzeit nach Absprache zwischen 06-18 Uhr
- 30 Tage Jahresurlaub
- vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- attraktive Vergütung je nach Qualifikation und persönlicher Voraussetzung zzgl. erfolgsabhängiger Bonusregelung
- teilweises Arbeiten im Homeoffice möglich
- Weiterbildungsmaßnahmen
Das werden Ihre Aufgaben:
- Buchen von Palettenbewegungen Ein- und Ausgänge
- Sie stimmen unsere Palettenkonten mit Kunden und Frachtführern ab
- Sie erstellen eigenverantwortlich Rechnungen und Gutschriften im Rahmen des Palettenprozesses
- Sie halten Kontakt mit unseren Kunden und Unternehmern und stimmen sich proaktiv ab
- Sie identifizieren Probleme im Prozess und geben diese intern an die entsprechende Abteilung für Prozesse mit Änderungsvorschlägen weiter.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau /-mann, Speditionskaufmann/-frau oder eine artverwandte Ausbildung;
- Deutsch & Englisch in Wort und Schrift / weitere Fremdsprache von Vorteil
- Erfahrung in der Palettenabrechnung oder anderweitig kundennahen Abteilung in einer Spedition mit Ladungsverkehr (FTL / LTL)
- Gutes Organisations-, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Eigenverantwortliches und wirtschaftliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Freude an der Arbeit, Kundenbeziehungen aufzubauen und aufrecht zu erhalten
- freundliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten.
- ausgeprägte Erfahrung im Umgang mit EDV Systemen u.a. MS Office, Comtrix und ggfs. CRM wie hubspot (wünschenswert)
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe unseres Zeichens "Admin2023P", vorzugsweise in digitaler Form an karriere@dml24.de oder an unsere Firmenanschrift in Hattingen.
